Revisión asistida por medios tecnológicos
Obtenga contenido pertinente en menor tiempo y reduzca la cantidad de datos.
Los consultores en descubrimiento probatorio de TransPerfect Legal son gerentes de proyecto y ex litigantes con vasta experiencia que desarrollan con destacada pericia flujos de trabajo que implementan tecnología de aprendizaje automático. Nuestra tecnología de revisión asistida por medios tecnológicos (TAR) le ayudará a cumplir con plazos estrictos mientras que le ahorra tiempo significativo y reduce el gasto general en el proceso de revisión de documentos.
Revisión asistida por medios tecnológicos
Reduzca significativamente el volumen de revisión y los costos al aumentar considerablemente la eficacia y precisión.
A medida que mejora la tecnología y crece la cantidad de datos, la tecnología de aprendizaje automático es esencial para mantener la organización, el enfoque y la eficacia de sus revisiones. No obstante, considerando que la tecnología jurídica no funciona como un elemento independiente, nuestros expertos en TAR son esenciales para el proceso de mejorar sus flujos de trabajo de revisión y reducir su volumen de documentos.
El equipo de descubrimiento electrónico de TransPerfect conformado por expertos en el campo de análisis de datos, inteligencia artificial, privacidad de datos y gestión de proyectos implementa técnicas de revisión anticipada y avanzada para analizar sus datos. Encontramos patrones y tendencias, aumentamos la riqueza y reducimos el tamaño de su conjunto de datos, e igualmente clasificamos la información en función de la prioridad, privilegios y pertinencia para la solicitud en cuestión.
Al usar las innovaciones de la TAR, como el cifrado predictivo y el aprendizaje activo continuo para informar y guiar de manera detallada su revisión, nuestros tecnólogos, tecnología y flujos de trabajo siempre arrojan resultados efectivos.
Estudio de caso de TAR
Uso de análisis de datos y revisión asistida por medios tecnológicos para una segunda solicitud
El cliente
Una firma de Am Law 100 que representa a una compañía de entretenimiento internacional que recibió una segunda solicitud del Departamento de Justicia de Estados Unidos respecto a una adquisición valorada en $60 millones.
Los desafíos
- Más de 30 TB de datos recopilados en respuesta a la segunda solicitud
- 60 días para completar la recopilación, tratamiento, revisión y presentación
- Un volumen inusualmente elevado de datos duplicados debido a copias de seguridad realizadas de forma inusualmente frecuentes por del sistema de copia de seguridad basado en la nube del cliente
La solución de TransPerfect Legal
Al afrontar estas circunstancias difíciles, TransPerfect Legal, los asesores jurídicos externos y el cliente corporativo desplegaron rápidamente un flujo de trabajo ajustado a las circunstancias particulares que consta de tres elementos principales:
- Eliminación forense de elementos duplicados antes del procesamiento
- Aplicación de Pre-Review Analytics®
- Negociación e implementación de protocolos de TAR
Los consultores forenses de TransPerfect aplicaron filtros y eliminación de elementos duplicados, con lo cual redujeron el volumen de datos a una cifra justo por debajo de 650 GB para la procesación. Nuestros gerentes de proyecto y consultores de descubrimiento probatorio cooperaron activamente con los asesores jurídicos externos para que el Departamento de Justicia aprobara la solicitud de autorización de Pre-Review Analytics®, el sistema de filtrado de propiedad exclusiva de TransPerfect que usa funciones de analítica de datos e inteligencia artificial incorporadas en Digital Reef. Este proceso redujo aún más el volumen de datos a cerca de 410 GB.
TransPerfect Legal y los asesores jurídicos externos cooperaron con el grupo antimonopolio del Departamento de Justicia para determinar los parámetros y protocolos para el uso de TAR, así como especificaciones de producción. Un experto en el tema hizo uso del flujo de trabajo de TAR basado en regresión logística de Brainspace para revisar 5.040 documentos de “control” y un conjunto adicional de 1.750 documentos de “entrenamiento”, después de lo cual se cumplieron las tasas de recuperación y precisión estipuladas, y se cifró un 85 % de los documentos.
Después de revisar una muestra aleatoria estadísticamente válida de los documentos que no correspondían a los criterios de búsqueda, el Departamento de Justicia aceptó que se habían cumplido sus exigencias. Se identificaron menos de 222.000 documentos para su respectiva presentación, y el cliente pudo cumplir con su plazo de entrega de 60 días sin incurrir en costos adicionales.
TAR 1,0
Cifrado predictivo
La tecnología de cifrado predictivo puede ubicar de manera rápida y precisa documentos durante el proceso de revisión, lo cual le ahorrará tiempo de revisión y costos. El cifrado predictivo durante el descubrimiento electrónico nos permite establecer métricas de éxito de TAR y usarlas respecto al conjunto de datos para dar a los revisores un grupo de control completo y preciso. Este sistema se puede usar para crear informes y conjuntos de entrenamiento. 
TAR 2,0
Aprendizaje activo continuo
El aprendizaje activo continuo (CAL) nos permite identificar los documentos y datos más pertinentes antes de entregarlos a los revisores. La TAR 2,0 ha sido adoptada ampliamente como el método preferido para la revisión de documentos, dado que elimina las barreras para el ingreso y se ha convertido en una herramienta más fácil de utilizar. Los casos que utilizan un flujo de trabajo de TAR 2,0 a menudo logran obtener una reducción promedio del 40–60 por ciento en la cantidad de documentos que se deben revisar. Dado que en el entorno actual los volúmenes de datos crecen constantemente, es importante usar flujos de trabajo de TAR 2,0 para mantener la eficacia y la rentabilidad en la revisión de documentos.
