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Consultoría y preparación para litigios

Optimice su flujo de trabajo de descubrimiento electrónico.

TransPerfect Legal ofrece manuales de estrategia personalizados que se ajustan a sus políticas y procedimientos de disposición de datos y gestión de documentos. Al contar con políticas plenamente defensibles y personalizadas, usted puede eliminar redundancias, reducir las interrupciones, cumplir las obligaciones de preservación e implementar la defensibilidad. 

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Manejo de datos defensibles

Diariamente se envían más de 300 billones de nuevos correos electrónicos, y cada vez se hace más difícil llevar un seguimiento de sus datos corporativos. La implementación de equipos de ciberseguridad especializados y sólidas políticas de manejo de datos y preservación de documentos le ayudará a prevenir violaciones de seguridad de datos y minimizar los riesgos.

TransPerfect Legal identificará los datos que usted realmente necesita para poder reducir los costos de almacenamiento, mitigar los riesgos de seguridad y defender sus prácticas de flujo de trabajo de descubrimiento electrónico.

Programa de salida de datos

Cerca de un 80% de empleados se llevan datos sensibles cuando salen de sus trabajos. ¿Sabe usted qué información se escapa de su compañía cuando los empleados se incorporan a un competidor o emprenden su propio negocio? 

Los servicios de preservación de documentos de TransPerfect pueden ayudar a su empresa a que:

  • Evite la pérdida de información sensible con controles efectivos y una rápida identificación de intentos de robo.
  • Elabore preservaciones forenses completas, análisis documentados y formularios de cadena de custodia debidamente formalizados.
  • Reduzca las cargas que afrontan sus departamentos de TI y jurídicos mediante la subcontratación rentable y repetible.
  • Impulse los tiempos de entrega y la capacidad de almacenamiento mediante un rápido reciclaje de hardware después de la salida de empleados.

Política de retención de documentos

Mapeo de datos
Identifique las fuentes y repositorios de los datos de su compañía para comprender mejor los documentos que están usando sus empleados y dónde se ubica la información importante.

Auditorías de retención
Evalúe el entorno normativo, las necesidades operativas y las mejores prácticas del sector para determinar los períodos de retención que regirán los documentos de su compañía.

Programas de retención
Establezca programas fáciles de usar que sean acordes con los idiomas que utilizan sus empleados. El programa de retención de su empresa solo es útil si es comprensible.

Capacitación corporativa
Comunique claramente los requisitos de cumplimiento normativo de los empleados con su estilo de comunicación interno. El cumplimiento normativo de los empleados emana de la educación y cultura corporativa.

Planificación en la preparación de litigios

  • Personalice un manual de estrategia de litigios que cumpla con sus necesidades, políticas y procedimientos específicos.
  • Revise los datos de disposición y separe los datos relevantes.
  • Mantenga sus datos organizados y protegidos.
  • Verifique que sus políticas y procedimientos estén blindados. 
  • Implemente medidas de defensa contra violaciones de la seguridad de los datos o identifique si se llevan a cabo acciones en su contra.

Optimice su estrategia legal con el apoyo de experto
de su empresa.

 

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